Como encontrar foco para melhorar a produtividade

Hoje em dia temos um grande problema – bastantes distrações. Para se fazer um bom trabalho e para que esse trabalho seja feito o mais rápido e melhor possível é necessário foco, mas é muito complicado fazer algo rápido quando existem tantas distrações. Como reduzir essas distrações? Como encontrar foco e focar-me no que realmente importa? Como posso melhorar a produtividade? Estas são perguntas que poderá fazer e que verá respondidas hoje.

Sabia que trabalhadores focados são trabalhadores mais satisfeitos? Sabia que o foco em algo está diretamente ligado com a nossa felicidade? Se não conseguir focar-se em algo que esteja a fazer no momento, que prazer e satisfação tirará desse momento? Provavelmente nenhuma… As pessoas perdem demasiado tempo perdidas em sonhos nas suas mentes e acabam por esquecer a realidade e que é nela que podem concretizar esses mesmos sonhos. Vamos lá então melhorar a produtividade, encontrar o foco e concentrar no que realmente importa?

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Encontrar foco para a sua vida e também para o seu trabalho, não tem de ser tão difícil como você poderá pensar, no fundo trata-se de uma mudança de hábitos e de um abstrair de certas coisas. Engraçado que até eu próprio estou a escrever este artigo e a precisar de um pouco mais de foco. Aquelas pequenas distrações têm de desaparecer, caso contrário uma tarefa simples tornar-se-á sempre em algo mais demorado.

• Não tente fazer mais do que uma coisa – Dizem que os homens não conseguem fazer mais do que uma coisa ao mesmo tempo, então olhe, tente ser como um homem e foque-se apenas numa coisa. Se tentar fazer mais do que uma coisa ao mesmo tempo, a pensar que é mais rápido, acabará por atrasar as duas em vez de adiantar. Se concentrar toda a sua atenção apenas numa coisa, por certo que demorará muito menos tempo a acabá-la;

• Faça uma lista de coisas a fazer – Para se manter focado nada melhor do que manter-se organizado e para se manter organizado nada melhor do que fazer uma lista. Se você tiver bem delimitado no papel aquilo que precisa e tem para fazer, será muito mais fácil manter-se concentrado nisso e não divagar ou focar-se noutras coisas;

• Use o calendário – Para além de saber o que tem de fazer no próprio dia é igualmente bom que tenha um planeamento para os dias seguintes. Tenha um calendário organizado com as tarefas para a semana ou pelo menos para o dia seguinte. Se tiver tudo bem apontado e delimitado, tem a certeza que não se esquece do que tem a fazer;

• Saiba criar prioridades – É importante que perceba o que realmente é importante e aquilo que é acessório, para que se possa focar nas prioridades. Quando fizer a sua lista de coisas a fazer, lembre-se de organizar a mesma por prioridades, assim saberá exatamente por onde começar;

• Tente aos poucos – Ninguém muda de um momento para o outro, por isso também não conseguirá de um momento para o outro focar-se durante horas. Provavelmente conseguirá focar-se uns bons 20 minutos não? Então use bem esses 20 minutos e provavelmente poderá surpreender-se com o que poderá fazer nesse mesmo tempo. Tente sempre ir aumentando esses 20 minutos, até que se transformem no tempo que necessita. Se conseguir ir aos poucos aumentando esse tempo já estará a fazer progressos;

• Deixe de lado as distrações – O seu pior inimigo são sempre as pequenas / grandes distrações. Telemóvel, email, youtube, televisão e aquele “desgraçado” facebook que tantas horas lhe rouba. Você consegue sequer imaginar quanto tempo estas pequenas e muitas outras coisas lhe roubam do seu dia? Consegue também imaginar o quanto se tornaria mais produtivo se desligasse um pouco de algumas delas? Nem iria acreditar;

• Dê prémios a si próprio – Se para escrever um artigo de meia hora você demora duas horas porque passa metade do tempo no facebook, porque não pensar em inverter o jogo? Trabalhe durante 15 ou 30 minutos sem distrações e depois passe 10 ou 15 minutos no facebook ou com a televisão ou com o que seja. Se assim o fizer, garantirá que trabalha focado e ao mesmo tempo pode visitar o que mais gosta e fazer pausas;

No fundo, para melhorar a produtividade tem de saber controlar-se e focar-se no que realmente importa. Criar prioridades e ter um plano de trabalho é importante. Não se esqueça do realmente é importante e vá sempre que possível reduzindo as distrações.